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參加展會如何擬寫參展方案
來源： ?作者：www.dabangjinshu.com 發布：2018-07-27 10:29??????點擊：
XX公司參展方案
一，前言:
二，參展時間:2018年X日X日 (應提前三天安排布展工作)
三，地點:
四，人員:
五，參展背景分析:
1，大會分析:
專業性;
品牌性;
權威性;
國際性;
2，參展商構成:
3，與會者分析:
A，競爭對手:AA、AA等
(競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。)
B，媒體;
C，世界各地渠道商;
D，其他單位及人員;
五，參展目的:
1.渠道拓展;
A，現有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立，公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。
渠道特點:
1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構;
2)與會者基本上屬于AA行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確;
3)產品的優勢性:展會主題為"創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系"，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且"物美價廉"，有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;
可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。
4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣;
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。
5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
六，參展安排:
展前:
A,展臺準備:
1，參展主題的確定 ;(待定)
2，展位的確定;
3，展位的布置; (略)
包括:物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意);
B,代理商邀請及策略:
1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，
2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。
展中:
產品促銷活動:
A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠(待確定)
B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品;
媒體報道:
2，公司網站進行同步報道;
3, 深圳、北京等媒體報道;
4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5，其他活動策劃
展后:
1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。
3，網站的后續報道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函;
B、公司簡介;
C、公司廣告服;
D、產品宣傳冊;
E、海報;
F、贈品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關合同書
4、服務資料:
A、客戶資料統計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
效果預測:
1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成;
2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。
3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預算(略)
1，參展費用
2、展示廳的搭建費
3、宣傳物品的制作費用
4、相關禮品的準備
5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用.
注意事項:
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
